人力资源服务机构电子合同与获客解决方案
人力资源服务机构常见的 5 个增长卡点
合同签署量大人手紧
劳动合同、派遣协议、保密协议、入职承诺书批量签署,打印、邮寄、催收、归档消耗大量人力。
候选人重复咨询多
岗位要求、薪资发放、社保缴纳、入职材料等问题高度重复,顾问被同一批问题反复打断。
异地员工签署不便
员工分散在各地项目上,纸质合同寄送周期长,入职即签往往做不到。
客户企业找不到你
企业 HR 在 AI 助手里问「XX 市靠谱的劳务派遣公司」,机构缺乏结构化信息,AI 无从引用。
用工合规留痕难
入职登记表、承诺书、制度告知等文件需要留痕,纸质件易丢失、难检索。
对应的平台能力
电子合同签约
微信内一键发起,多方顺序在线签署。支持合同模板库、自定义签署字段、手写签名与电子印章、签署方实名认证,合同 PDF 自动生成与归档存证,流程依据《中华人民共和国电子签名法》设计。
AI 直播精灵
接入大模型的智能客服助手,提供关键词话术库自动应答、语音讲解、人工客服转接;访客提问满 2 次自动引导留资,回答可一键生成「问题 + 摘要」AI 问答海报并转发。
客户线索引擎
输入行业关键词自动挖掘目标企业线索(公司名、地区、法人、注册资本、联系方式一次到位),自动沉淀到客户线索池,支持搜索、跟进与剔除无效。
AI 智能名片
数字名片支持多模板切换、AI 语音讲解、扫码即触达、一键保存通讯录;访客浏览行为自动沉淀为客户线索看板,可追踪谁在什么时候看了什么。
GEO 生成式引擎优化
把企业事实(资质、服务、价格区间、流程、FAQ)结构化为 Schema.org 标注、llms.txt 与静态可抓取页面,让 AI 助手在回答相关问题时能引用到你;并按输出周期提供 AI 命中率监测报告。
上线路径
- 第 1 步:上传劳动合同、派遣协议、保密协议与入职承诺书模板,配置签署字段
- 第 2 步:批量发起签署,员工在微信内完成实名认证、手写签名与提交
- 第 3 步:签署完成自动生成 PDF 归档存证,按项目与员工维度检索
- 第 4 步:配置 AI 直播精灵应对候选人高频咨询,满 2 次提问自动引导留资
- 第 5 步:用客户线索引擎按地区与行业挖掘目标企业 HR 线索,沉淀到线索池
- 第 6 步:为顾问生成 AI 数字名片,追踪谁看了岗位与企业介绍
- 第 7 步:把服务范围、资质与流程结构化,提升在 AI 回答中的被引用率
人力资源服务机构常见问题
劳动合同电子版是否具备法律效力?
平台依据《中华人民共和国电子签名法》设计签署流程,含实名认证、手写签名与电子印章、签署时间戳、内容固化与 PDF 归档存证,可完整还原签署意愿与过程。
能一次给上百名员工发起签署吗?
支持批量发起与多方顺序签署,员工在微信内各自完成,进度可实时查看与催收。
签署后的文件怎么管理?
签署完成自动生成 PDF 并归档,可按项目、员工与时间维度检索与导出。
候选人没有小程序怎么办?
H5 网页版可在微信内直接打开使用,无需安装小程序。